KENDARI – Dinas Perpustakaan dan Kearsipan (Perpussip) Provinsi Sulawesi Tenggara (Sultra) menggelar Rapat Penyuluhan Layanan Sadar Arsip terhadap Lembaga Kearsipan Daerah Kabupaten/Kota se-Sultra tahun 2024 di Hotel Kobah 9, Kota Kendari, Rabu (10/7/2024).

Kegiatan tersebut dibuka secara langsung oleh Kepala Dinas Perpussip Sultra, Nur Saleh. Hadir pada acara pembukaan tersebut, para pejabat dtruktural dan fungsional lingkup Dinas Perpussip Sultra.

Pada sambutannya, Nur Saleh mengatakan “kita panjatkan puji syukur kehadirat Allah swt, Tuhan Yang Maha Esa karena atas rahmat dan hidayah-nya, penyuluhan ini dapat dilaksanakan yang merupakan salah satu tugas pokok Dinas Perpustakaan dan Kearsipan,” ujarnya seperti dikutip dari laman PPID Utama Provinsi Sultra.

“Pada umumnya kantor pemerintahan ataupun perusahaan cenderung mengarsipkan seluruh koleksi dokumen. Dokumen yang diarsipkan tersebut suatu saat diperlukan untuk dapat digunakan lagi di masa depan”, jelas Kadis.

Baca Juga:

Prakiraan Cuaca Sultra 24 Maret 2025, Pagi Umumnya Berawan
Jadwal Imsakiyah Ramadan untuk Wilayah Sulawesi Tenggara 24 Maret 2025

Adapun manfaat dari pengarsipan sendiri adalah Mencegah kehilangan data, meningkatkan keamanan dan penunjang tugas pengelolah administrasi di perkantoran atau di perusahaan.

“Dokumen yang belum diarsipkan dengan baik berpotensi besar untuk hilang selamanya. Selain itu, dokumen yang belum diarsipkan akan menjadi sangat sulit untuk ditemukan khususnya apabila dokumen itu sangat dibutuhkan. Dokumen yang dikelola dengan sistem pengarsipan yang baik akan menjadi sarana pencegahan kehilangan dan juga memungkinkan pengambilan kembali dokumen dengan cepat,” tegas Kadis.

Rapat penyuluhan sadar arsip ini dilaksnakan sehari penuh dengan harapan, apa yang didapatkan dari narasumber dapat bermanfaat untuk pelaksanaan tugas di kantor masing-masing, kata Saiful selaku penanggungjawab kegiatan ini.

**